Für alle, die InDesign-Dokumente in die Übersetzung geben und ihr Dokument optimieren wollen

Übersetzungsprojekte mit anschließendem Fremdsprachensatz können eine echte Herausforderung sein und viel Zeit, Geld und Ressourcen verschlingen. Heike Burch, Gastgeberin des Publishing Podcast, wünschte sich im Interview mit mir eine Checkliste, auf die sie immer wieder zurückgreifen kann, wenn ein Übersetzungsprojekt mit Fremdsprachensatz ansteht. Denn viele Probleme lassen sich vermeiden, wenn bereits bei der Konzeption einer Broschüre oder eines Handbuchs an die Übersetzung gedacht wird. 

Diese Checkliste soll dir helfen, dein Dokument für den Übersetzungs-Workflow zu optimieren, damit es später in allen Sprachversionen leicht angepasst werden kann. So sparst du nicht nur Zeit und Geld, sondern stellst auch sicher, dass deine Dokumente nach der Übersetzung in den verschiedenen Sprachen konsistent sind. 

10 Tipps, wie du dein InDesign-Dokument für die Übersetzung vorbereitest 

Richtig teuer kann eine Datenaufbereitung werden, wenn ein Document Engineer dein Layout prüft und vor der Übersetzung alle problematischen Elemente aus deinem Dokument entfernen muss. Diese Arbeit nennt sich Cleaning und hat zum Ziel, dein Dokument für ein CAT-Tool fit zu machen. CAT ist die Abkürzung für Computer Aided Translation und bezeichnet eine Übersetzungssoftware, mit der professionelle Übersetzer:innen arbeiten.

Eins ist sicher: Und das kann ich dir aus meiner langjährigen Erfahrung im mehrsprachigen (Desktop-) Publishing sagen. Diese Kosten kannst du dir sparen. Mit diesen 10 Tipps zeige ich dir, worauf du achten solltest, um dein Dokument übersetzungsgerecht zu gestalten.

1. Informiere dich, in welche Sprachen bzw. in welche Zielmärkte übersetzt wird. 

Bei Übersetzungen ändert sich oft die Textlänge. Zum Beispiel ist  das Textvolumen im Englischen um ca. 10 % geringer, wenn vom Deutschen ins Englische übersetzt wird, im Französischen oder Russischen aber oft um 15-30 % höher. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf dein Layout haben.

2. Plane dein Layout mit ausreichend Weißraum.

Je flexibler dein Layout und Gestaltungsraster ist, desto besser eignet es sich für viele Sprachen mit unterschiedlichen Textlängen. 

3. Prüfe den Zeichenvorrat deiner verwendeten Schrift. 

Wähle für dein Ausgangsdokument eine Schrift (am besten eine OpenType-Schrift) aus, die den Zeichenvorrat für die Zielsprachen enthält. Nicht jede Schrift ist gleich gut ausgebaut.  Kann meine Schrift überhaupt kyrillische Zeichen darstellen oder benötige ich für Russisch eine Ersatzschrift? Eine OpenType Pro mit dem Zeichenvorrat für Latin Extended 1 enthält zum Beispiel die Basisausstattung für west- und osteuropäische Sprachen. Solltest du in asiatische Sprachen übersetzen lassen, wende dich rechtzeitig an die Spezialist:innen deines Vertrauens für Fremdsprachensatz und besprich geeignete Schriften und Schriftkombinationen, die den Schriften im Ausgangslayout entsprechen. 

4. Der gesamte Text in deinem Dokument muss editierbar sein. 

Damit dein Text bei der Übersetzung vollständig erfasst wird, darf er nicht in Pfade umgewandelt werden. Überprüfe, ob Bilder und Grafiken, die in deinem Dokument verlinkt sind, Text enthalten, der übersetzt werden muss. Wenn deine Grafiken in einer anderen Anwendung (z. B. Adobe Illustrator oder Photoshop) erstellt wurden, extrahiere den Text und stelle ihn als Textdatei zur Verfügung.

Merke: Es verursacht immer zusätzlichen Arbeitsaufwand, wenn Texte vor der Übersetzung abgetippt werden müssen.

5. Gliedere deine Texte mit den richtigen Funktionen, definiere Absatz- und Zeichenformate für Überschriften, Fließtext, Listen, Bildunterschriften, Tabellentexte usw. und verwende diese konsequent in deinem Dokument.

Gewöhne dir an, sauber zu arbeiten. Das bedeutet, Formate zu verwenden und lokale Formatierungen zu vermeiden. Wenn z. B. fette oder kursive Hervorhebungen im Ausgangstext manuell erstellt wurden, können diese durch das CAT-Tool verloren gehen. Die Folge ist ein hoher Korrekturaufwand, der im Nachhinein teuer wird. Die richtigen Funktionen in Verbindung mit den zugewiesenen Absatzformaten ermöglichen weitere Automatisierungen, z. B. die automatische Generierung eines Inhaltsverzeichnisses, Stichwortverzeichnisses oder Glossars. Der Vorteil von Automatisierungen: Textänderungen werden nur an einer Stelle durchgeführt und der Rest wird per Knopfdruck aktualisiert.

6. Benutze verschachtelte Formate und integriere GREP in deine Absatzformate, um Satzregeln zu automatisieren.

Mit GREP-Stilen kann man z. B. auch festlegen, welche Schreibweisen für bestimmte Wörter oder Wortkombinationen gelten sollen oder Eigennamen hinterlegen, die nicht getrennt werden sollen. 

7. Verwende keine Absatzmarken mitten im Text. Verwende Tabellen, keine Tabs. Vermeide manuelle Umbrüche und Silbentrennungen. 

Wie bereits erwähnt, arbeiten professionelle Übersetzerinnen und Übersetzer mit so genannten CAT-Tools und nicht mit InDesign. Um einen Text aus einem Layout-Programm zu übersetzen, wird der Ausgangstext mit Hilfe eines XML-basierten Austauschformats aus dem Layout herausgezogen und überschrieben. Nach der Übersetzung wird die Übersetzung wieder passgenau ins Layout überführt. Bevor man Texte im CAT-System erfasst, müssen die Dokumente und Inhalte geprüft und optimiert werden. Denn es gibt eine Reihe von Elementen, die bei der Segmentierung Probleme bereiten können. Segmente sind Sinneinheiten. Tabs, Absatzmarken, manuelle Umbrüche und Trennungen stören die Segmentierung. Was bedeutet das? Wenn Sinneinheiten  durch diese Elemente zerrissen werden, können Übersetzer:innen im CAT-Tool nicht mehr erkennen, welche Segmente zusammengehören und können diese nicht übersetzen. Außerdem werden sie dadurch in ihrer eigentlichen Arbeit, dem Übersetzen, behindert.

8. Verwende auf keinen Fall getrennte Textrahmen für Überschriften und Fließtext.

Der Abstand zwischen Überschrift und Text ist schwer zu kontrollieren. Benutze stattdessen konsistent Absatzformate und arbeite mit der Einstellung Abstand davor oder Abstand danach.

9. Begrenze die Textrahmen nicht auf Textmenge der Ausgangssprache.

Verwende verkettete Textrahmen, damit längere Texte nicht im Übersatz verschwinden, sondern in den nächsten Textrahmen laufen. 

10. Verankere Bilder, Grafiken, Diagramme oder Zitate mit dem Textfluss.

Bilder und Grafiken beziehen sich oft auf eine bestimmte Stelle im Text. Wenn der Text von Übersetzungen länger ist, sollten sich diese Grafiken mit dem Text bewegen. Dies ist vor allem bei Handbüchern oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen der Fall. Objekte, die ohne Verankerung platziert wurden, müssen nach der Übersetzung manuell an die richtige Stelle verschoben werden. Das bedeutet zusätzlichen Aufwand und höhere Kosten für die grafische Nachbearbeitung. Mit verankerten Objekten bist du auf der sicheren Seite. 

Das brauchen deine Übersetzer:innen

Hier noch ein paar Tipps, wie du deine Übersetzer:innen glücklich machst. Die Qualität einer Übersetzung kann nur so gut sein wie das Ausgangsmaterial. Schlechtes Ausgangsmaterial kann zu ungenauen Übersetzungen führen. Achte bei deinem Übersetzungsprojekt unbedingt darauf, dass du den Übersetzer:innen alle notwendigen Hintergrundinformationen und den Kontext zur Verfügung stellst, damit sie den Ausgangstext besser verstehen und eine präzise Übersetzung erstellen können. Du solltest ihnen auch Referenzmaterial oder Glossare zur Verfügung stellen, damit die Terminologie und die spezifischen Ausdrücke des Fachgebiets eingehalten werden. Außerdem sollte im Voraus vereinbart werden, wer für etwaige Änderungen oder Korrekturen verantwortlich ist und ob für die Einarbeitung zusätzliche Kosten anfallen. 

Fazit

Wenn du diese Tipps aus meiner Checkliste konsequent umsetzt, dann ist das schon die halbe Miete. Denn nicht zuletzt führen gut gestaltete Dokumente zu einer spürbaren Entlastung aller am Übersetzungsprozess und den nachgelagerten Layout- und DTP-Arbeiten Beteiligten. Denn alle arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin: das Gesamterscheinungsbild des Originals zu erhalten und eine qualitativ hochwertige Übersetzung in einem lesefreundlichen und einheitlichen Schriftbild unter Berücksichtigung der typografischen Konventionen der jeweiligen Sprache zu erstellen. 

Wenn du wissen möchtest, ob dein Layout für die Übersetzung geeignet ist, oder wenn du lernen möchtest, wie man Handbücher, Broschüren oder andere Dokumente in Adobe InDesign für die Übersetzung aufbaut, dann kontaktiere mich. Willst du auf Nummer sicher gehen, kannst du  mich auch für den Fremdsprachensatz buchen.

Das Thema Künstliche Intelligenz spaltet die Gesellschaft. Entweder ist man dafür oder dagegen. Aber ist KI wirklich so gefährlich für uns, die wir in der Übersetzungs- und Kreativbranche arbeiten? Wird KI uns ersetzen und unsere Arbeit bald ohne unser Zutun erledigen? Alles Neue macht zunächst einmal Angst. Deshalb sollten wir uns an dieser Stelle lieber fragen, wie wir KI einsetzen können, dass sie uns Vorteile bringt. Denn so neu ist die KI-Technologie gar nicht. Sie ist nur derzeit in aller Munde und vor allem in den sozialen Medien ein Thema, weil die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz in einem wahnsinnigen Tempo voranschreitet. Und das allein in den letzten 10 Jahren.

Eine KI-Technologie, die in den letzten Jahren große Fortschritte gemacht hat, ist die Spracherkennung. Dabei handelt es sich um eine Technologie, mit der gesprochene Sprache von einem Computer oder einem anderen Gerät erkannt und in digitalen Text oder Befehle umgewandelt werden kann.

Ich verwende KI-Spracherkennung schon seit über einem Jahr in meiner täglichen Arbeit: hauptsächlich für Sprache-zu-Text-Transkriptionen und Video-Untertitelungen. Auch privat nutze ich gerne Sprachbefehle und digitale Assistenten, zum Beispiel wenn ich nicht am Computer sitze oder die Hände nicht frei habe und schnell Informationen brauche.

Wie Spracherkennung funktioniert, wie man mit kostenlosen Tools wie CapCut schnell und einfach Untertitel erstellen kann und warum ich für qualitativ hochwertige deutsche Untertitel und übersetzte Untertitel lieber auf ein professionelles Tool wie Adobe Premiere Pro zurückgreife: Darum geht es in meinem Blogbeitrag. Außerdem erfährst du, was du bei der Arbeit mit Spracherkennung unbedingt beachten solltest.

Mein allererstes Mal: Spracherkennung 1.0

Ich sitze im Auto neben dem Mann meiner Cousine, einem waschechten Sachsen aus Freital. Er hat ein Headset am Ohr, das mit seinem Handy gekoppelt ist. Plötzlich höre ich, wie er im breitesten Sächsisch „Schwiegermutter“ ins Mikrofon ruft. Ich bin beeindruckt: Ein sächsischer Sprachbefehl löst den Anruf bei seiner Schwiegermutter aus.

Was ist daran so besonders, fragst du dich vielleicht … Geräte per Sprache zu steuern ist doch nichts Neues?

Aus heutiger Sicht schon, aber vor 20 Jahren war das noch eine kleine Sensation. Denn das Mobiltelefon war noch kein mobiler Alleskönner wie heute die Smartphones: Sein Handy war ein Siemens S40 mit implementierter Voice-Dialing-Funktion.

20 Rufnummern von Personen aus der Kontaktliste konnte man ein beliebiges Wort – nicht unbedingt den Namen – auf dem Gerät zuweisen und dann per Sprachbefehl anrufen. Einziger Nachteil: Das Siemens S40 verstand nur ihn und seine sächsischen Sprachbefehle.

Es handelte sich dabei um eine sprecherabhängige Spracherkennung. Diese wurde vor dem Einsatz auf die Aussprache des Sprechers trainiert.

Ich hätte also auf Hochdeutsch keinen einzigen Anruf von seinem Handy per Sprachbefehl auslösen können.

Hey Siri, Ok Google, Alexa & Co

2007 wird die Firma Siri Inc. in Finnland gegründet. Bereits im April 2010 kauft Apple die Firma und stellt im Oktober 2011 die Spracherkennungssoftware Siri für das iPhone 4s vor. Siri ist ein sprachgesteuerter digitaler Assistent, der zunächst auf dem iPhone und später auf anderen Apple-Geräten verfügbar ist.

Mit Siri kann man Anrufe tätigen, Textnachrichten senden, Musik abspielen, Erinnerungen erstellen, Notizen machen, das Wetter abfragen, Wegbeschreibungen abrufen und vieles mehr. Das einzige, was du tun musst, ist deine Frage mit „Hey Siri“ starten. Dazu muss Siri aktiviert sein. Bei neuen Geräten ist Siri automatisch aktiviert. Es sei denn, du entscheidest dich während des Einrichtungsprozesses ausdrücklich gegen die Verwendung von Siri.

Manchmal komme ich mit Siri nicht weiter. Dann frage ich Alexa.

Meine Alexa Lieblingsbefehle sind:

• „Alexa, welche Kalenderwoche haben wir?“
• „Alexa, spiel Italo Pop.”
• „Alexa, stell einen Timer für 10 Minuten.“
• „Alexa, lösch alles, was ich heute gesagt habe.“

Siri, Alexa & Co. nutzen sprecherunabhängige Spracherkennungstechnologien und müssen nicht mehr trainiert werden. Jede:r kann also mit dem Gerät sprechen. Manche scheitern auch an Siri und Alexa. Eindeutig im Vorteil sind jedoch Sprecherinnen und Sprecher mit einer präzisen Aussprache.

Transkription und Video-Untertitelung

Viele Unternehmer:innen, Digital Creators und Selbstständige nutzen Videos für ihr Online-Business, um sichtbarer zu werden, mehr Reichweite zu bekommen oder ihre Produkte besser zu verkaufen. Damit möglichst alle von den Videos profitieren können, sollten diese immer mit Untertiteln versehen sein oder im Videoplayer die Option bieten, Untertitel einzublenden.

Denn Videos mit Untertiteln helfen nicht nur gehörlosen Menschen, sondern auch Nicht-Muttersprachlern, die in gesprochener Sprache nicht alles auf Anhieb verstehen, oder Smartphone-Nutzern ohne Kopfhörer, die ihre Mitreisenden nicht stören wollen.

Noch vor wenigen Jahren war die Untertitelung eine mühsame und zeitaufwändige Arbeit. Für die Erstellung einer Transkription war es notwendig, das Video in voller Länge anzusehen und gleichzeitig die gesprochene Sprache manuell zu tippen.

Glücklicherweise gibt es heute eine Reihe von Tools, die KI-gestützte Untertitelung verwenden, um das gesprochene Wort automatisch zu erkennen und in Text umzuwandeln. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Erstellung von Untertiteln erheblich reduziert und gleichzeitig die Genauigkeit verbessert.

Kostenlos & sehr beliebt: CapCut für TikToks und Reels

Inzwischen gibt es verschiedene Programme, mit denen Untertitel automatisch erzeugt werden können.

Ein kostenloses Tool ist zum Beispiel der Video-Editor CapCut, mit dem man Untertitel für kurze Videos erstellen kann. Besonders beliebt ist das Tool für TikTok-Videos und Instagram-Reels.

Dazu lädt man zunächst den Videoclip in die App. In der Timeline gibt es einen Button „Automatische Untertitel”. Es öffnet sich ein Menü, in dem du die Sprache auswählen kannst, die transkribiert werden soll. Erst dann kannst du deine Untertitel mit Zeitstempel generieren. Je nach Länge des Videos dauert das ein paar Sekunden. Sobald die automatischen Untertitel erstellt worden sind, siehst du sie in Textform als separate Textblöcke unter der Videospur.

Was in der App bei den deutschen Untertiteln nicht so gut funktioniert, ist die Rechtschreibung, die Kommasetzung und vor allem die Groß- und Kleinschreibung. Diese Dinge müssen im Nachhinein manuell angepasst werden. Leider sieht man im Netz immer wieder viele Videos mit automatisch generierten Untertiteln, bei denen diese Korrekturen nicht gemacht wurden und die voller Fehler sind.

Der nächste Schritt ist die Gestaltung der Untertitel: Es können verschiedene Schriftarten, Stile, Effekte, Farben und Animationen gewählt werden. Die Untertitel sollten gut lesbar sein. Bei der Auswahl des Stils ist darauf zu achten, dass der Text einen ausreichenden Kontrast zum Video hat. Um einen ausreichenden Kontrast zu erreichen, kann schwarze Schrift auf weißem Hintergrund oder weiße Schrift auf schwarzem Hintergrund gewählt werden.

Stell die richtige Sprache ein!

Die CapCut-App für Smartphones unterstützt aktuell folgende Sprachen: Arabisch, Englisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch, Indonesisch, Malaiisch, Vietnamesisch, Thailändisch, Deutsch, Italienisch, Französisch, Niederländisch, Portugiesisch, Rumänisch, Türkisch und Russisch.

Vor einigen Tagen hat Stephan Park, ein Copywriter mit großer Reichweite, ein Linkedin-Video mit Untertiteln gepostet und damit seine Follower maximal verwirrt. Denn diese waren einfach nicht zu verstehen.

Was ist hier passiert?

Ich weiß zwar nicht, mit welcher Anwendung er die Untertitel in seinem Video erstellt hat, kenne dennoch den Fehler: Er hat der KI nicht mitgeteilt, welche Sprache in seinem Video gesprochen wird. Hier Stephans erster Kommentar auf die Verwirrung seiner Follower: „AI kann leider noch nicht alles …”.

Und an dieser Stelle bewahrheitet sich, wenn man es der KI überlässt, wählt sie die voreingestellte Sprache. Meistens ist das Englisch per Default. Eine Sache hat Stephan allerdings richtig gemacht: Er hat das Video mit „Open Captions” hochgeladen, d.h. die Untertitel sind nicht dauerhaft in das Video eingebrannt und somit sichtbar, sondern können wahlweise ein- oder ausgeschaltet werden.

Wer einen kleinen Blick auf das Video mit den falschen Untertiteln von Stephan Park werfen möchte, bitte hier entlang: Linkedin-Post

Mein persönliches Fazit: CapCut

CapCut ist ein umfangreicher und intuitiver Video-Editor on Bytedance, der Firma hinter der chinesischen Videoplattform-App TikTok. Er zeichnet sich durch eine leicht verständliche Benutzeroberfläche und viele praktische KI-Features aus. Die Nutzung ist ab 13 Jahren erlaubt, wird aber nicht überprüft.

In CapCut sind sehr viele Funktionen kostenlos. Aber nichts auf dieser Welt ist umsonst und schon gar nicht kostenlos. Beim Thema Datenschutz schneidet die App einfach nicht gut ab. Dafür, dass CapCut alle Vorteile einer Vollversion bietet, zahlen Nutzer im Vergleich zu anderen Apps auch deutlich mehr mit ihren persönlichen Daten. So werden Daten wie hochgeladene Dateien, IP-Adresse, Nutzungsverhalten sowie der ungefähre Telefonstandort gesammelt. Diese können zur Bereitstellung des Dienstes oder auch für interne Geschäftszwecke an Dritte weitergegeben werden. Um welche Drittanbieter es sich dabei handelt, wird nicht näher erläutert.

Für mich und meine Arbeit kommt CapCut aber noch aus einem anderen Grund nicht in Frage: Für professionelle Untertitelungen und Transkriptionen ist die App für mich unbrauchbar, da die KI-Spracherkennung vor allem im Deutschen zu viele Schwächen hat. So ignoriert sie Groß- und Kleinschreibung komplett und schreibt den generierten Text gnadenlos klein. Auch wenn die KI den Text generiert, würde ich im Nachhinein mehr Zeit mit der Korrektur des Textes in allen Textblöcken verbringen.

Schnell, einfach und kostenlos Captions für Social Media erstellen mit der App CapCut: Mini-Tutorial

Unschlagbar, aber kostenpflichtig: Adobe Premiere Pro

Als Multilingual Publishing Spezialistin benutze ich für meine Arbeit Premiere Pro – eine professionelle Video-Bearbeitungssoftware von Adobe. Die Funktion „Speech to Text” ist ein relativ neues Feature und erst seit der Version 15.4 verfügbar.

Während in den ursprünglichen Versionen von Premiere Pro „Sprache in Text” die Cloud-basierte Transkription verwendete, erfolgt der Transkriptions-Service seit Version 22.2 nun direkt auf den Geräten mit Hilfe von installierten Sprachpaketen.

Die Funktion „Sprache in Text” kann nun auch offline verwendet werden, ist DSGVO-konform und schneller als frühere cloud-basierte Versionen.

6 Gründe, warum ich mit Premiere Pro arbeite

Here we go:

1. 1. Textgenauigkeit: Ich habe verschiedene KI-basierte Transkriptionstools getestet, die automatisch Transkriptionen erstellen. Die Spracherkennung in Premiere Pro hat eine Textgenauigkeit von 90 %. Was für meine Arbeit sehr wichtig ist: Die KI erkennt die deutsche Groß- und Kleinschreibung.
   2. Überschaubare Kosten: Premiere Pro ist ein Programm, das bereits in meinem Adobe Creative Cloud Abo enthalten ist, für das ich monatlich ca. 52 EUR bezahle. Im Einzelprodukt-Abo kostet es derzeit 23,79 EUR/Monat. Die Kosten sind für mich überschaubar und es fallen keine zusätzlichen Kosten für mich an. Die professionellen Online-Tools hingegen haben verschiedene (oft undurchsichtige) Abo-Modelle oder sie rechnen Transkriptionen nach Textvolumen ab.
   3. DSGVO-konform: Datenschutz hat in Deutschland nach wie vor einen hohen Stellenwert. Mit Premiere Pro bleiben Transkriptionen DSGVO-konform. Bei Online-Tools, die Transkriptionen cloud-basiert erstellen, sollte vorab geprüft werden, in welchem Land sich die Server befinden.
   4. Sprachunterstützung: Die meisten Menschen schauen sich Videos in der Sprache an, die sie am besten verstehen. Übersetzte Untertitel sind immer dann sinnvoll, wenn globale Zielgruppen erreicht werden sollen. Meine aktuelle Version von Premiere Pro unterstützt derzeit diese 16 Sprachen: Englisch, Vereinfachtes Chinesisch, Traditionelles Chinesisch, Kantonesisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Japanisch, Portugiesisch, Koreanisch, Italienisch, Russisch, Hindi, Norwegisch, Schwedisch und Niederländisch.
   5. Reibungsloser Übersetzungsworkflow: Ich kann mit Premiere Pro qualitativ hochwertige Transkriptionen der Ausgangssprache erstellen und diese dann über eine SRT-Datei an die Übersetzer:innen schicken. Die Übersetzer:innen öffnen die SRT-Datei in ihrem CAT-Tool und überschreiben sie mit ihrer Übersetzung. Anschließend schicken sie mir die Datei im selben Format zurück, und ich kann daraus die Untertitel in der Zielsprache erstellen und sofort mit dem Finetuning beginnen. Und das alles ohne Tippen oder Copy and Paste.
   6. Gestaltung & Postproduktion: Mit Premiere Pro kann ich mit einem einzigen Tool automatisch Transkriptionen erstellen und in verschiedene Formate exportieren, aus den Transkriptionen Untertitel generieren, bearbeiten und gestalten, übersetzte Untertitel einfügen und Videos mit „Open Captions” oder „Closed Captions“ an den Kunden ausliefern. Außerdem kann ich die Videos für verschiedene Plattformen (Vimeo, YouTube, Facebook, Twitter) optimieren und auf Wunsch des Kunden aus dem Programm heraus auf die Plattformen hochladen.

Mein persönliches Fazit: Premiere Pro

Auch wenn Premiere Pro bereits über eine sehr gute, KI-basierte Spracherkennungssoftware verfügt, erreicht keine automatisch generierte Transkription eine Textgenauigkeit von 100 %. Auch Premiere Pro nicht. Das bedeutet, dass jede Transkription nach der Erstellung von mir noch manuell auf Fehler überprüft werden muss und diese gegebenenfalls korrigiert werden müssen.

Dabei hängt die Genauigkeit der Transkription beispielsweise davon ab, ob ein Mikrofon benutzt wurde, ob es Umgebungsgeräusche gab oder nicht. Ist die Sprache klar und deutlich oder gibt es Dialektfärbungen oder gar einen starken Akzent? Probleme können auch auftreten, wenn über ein Thema (wie z. B. „Kryptowährung”) gesprochen wird und viele Fachwörter, Anglizismen oder exotischen Wörter (oft auch Fantasiewörter) verwendet werden, für die es in der deutschen Sprache keine eigenen Wörter gibt und die Sprecher:innen diese dann in den Redefluss einbauen. Wenn dann noch die Qualität der Aufnahme nicht überzeugt, wird es nicht nur für die KI schwierig. Dann muss auch ich googeln und das Gesagte in einen sinnvollen Kontext stellen. Eine solche Textüberarbeitung gleicht dann eher einem Lektorat als einem bloßen Korrektorat.

Aber die Chancen stehen gut und die KI-Spracherkennung wird sich in den nächsten Jahren weiter entwickeln. Ich arbeite jedenfalls gerne mit meiner neuen KI-Kollegin zusammen, denn sie erspart mir das manuelle Abtippen eines Videos oder einer Audiospur und ich kann mir in der Zwischenzeit einen Espresso machen!

Zusatznutzen: Barrierefreie Videos

Viele Menschen denken bei Barrierefreiheit immer noch an Rollstühle und abgesenkte Bordsteine. Doch auch in der digitalen Welt gibt es Barrieren.

Wenn wir anfangen, Barrierefreiheit in der digitalen Welt mitzudenken, schaffen wir eine inklusivere und menschenfreundlichere Welt.

Untertitel sind der erste Schritt zu barrierefreien Videos. Davon profitieren Menschen mit und ohne Behinderung. Neben Gehörlosen nämlich auch Menschen, die mit der Sprache des Videos nicht vertraut sind oder mobile Smartphone-Nutzer:innen, die den Ton ihres Videos ausgeschaltet haben. Darüber hinaus machen Untertitel Webseiten noch suchmaschinenfreundlicher.

Möchtest du auch deine deutschen Videos mit professionellen Untertiteln versehen oder in einer anderen Sprache untertiteln? Melde dich gerne, wenn ich dich mit einer professionellen Transkription unterstützen kann oder du Fragen zu meinem Angebot hast.

Schritt 3: Design

Im Folgenden geht es um das Aussehen deines Inhaltsverzeichnisses. Wenn dir die mitgelieferten Designs nicht gefallen, kannst du dein eigenes Design erstellen, indem du eigene Farben für Ränder, Hintergrund und Links auswählst. Oder du passt das IHV an dein Blog-Design an.

Erstelle ein Inhaltsverzeichnis nach deinem Geschmack

Du kannst festlegen:

• wie breit das Inhaltsverzeichnis werden soll
• wie groß die Schriftgröße und Schriftstärke des Titels sein sollen (in Prozentangabe)
• wie groß die normale Schrift der Überschriften sein soll

Außerdem kannst du ein vorgegebenes Farbschema oder ein individuelles Theme auswählen, um das IHV zu gestalten. Ich habe mir drei Farben aus meinem Corporate Design ausgewählt, um das Inhaltsverzeichnis harmonisch in mein bestehendes Design einzubinden. 

Dazu kannst du die Farben im Theme ändern, indem du den Hexcode (#38667E) der gewählten Farbe eingibst.

Wie du einen Hexcode ermittelst

Wenn du den Hexcode deiner Corporate Farben nicht kennst, dann kannst du ihn mit Webentwicklertools ermitteln – ohne zusätzliche Software oder Programme (wie Photoshop) installieren zu müssen. Google Chrome bietet zahlreiche Erweiterungen, die einfach installiert werden können. Unter anderem die Erweiterung „ColorZilla”, die einen nützlichen Color-Picker bietet.

Nach der Installation kann der Color-Picker, der übrigens wie eine Pipette aussieht, über das Icon in der oberen rechten Ecke des Bildschirms ausgewählt und an einer beliebigen Stelle der Webseite angeklickt werden, um den gewünschten Farbcode zu ermitteln. Der Hexcode wird automatisch in die Zwischenablage kopiert und kann mit der Tastenkombination CMD + V (Mac) bzw. STRG + V (Windows) einfach eingefügt werden.

Du kannst die Hintergrundfarbe, die Titelfarbe, die Rahmenfarbe oder die Linkfarben ändern. Hier muss man ein bisschen herumprobieren. Das Design meines IHV habe ich auch schon mehrmals geändert.

Auf jeden Fall solltest du testen, ob das Design deines IHV auch in der mobilen Ansicht gut lesbar ist. Dazu gehört auch ein ausreichender Kontrast zwischen Schriftfarbe und Hintergrund.

Schritt 5: Table of Contents für Beiträge

Inhaltsverzeichnis manuell anpassen

Gehe dazu im WordPress-Dashboard auf Beiträge und wähle den Beitrag aus, der ein Inhaltsverzeichnis enthalten soll. Klicke unterhalb des Beitrags auf „Bearbeiten”. Du gelangst zu „Table of Contents”. Hier kannst du nun dein Inhaltsverzeichnis manuell einfügen: Setze dazu den Haken bei „Inhaltsverzeichnis einfügen“. Dann wähle aus, welche Überschriften in deinem Beitrag enthalten sein sollen und welche nicht. In der Vorschau kannst du dir deinen Beitrag mit Inhaltsverzeichnis ansehen. Na, bist du mit dem Ergebnis zufrieden? Wenn nicht, kannst du es jederzeit ändern. Manchmal muss man einfach ein bisschen probieren.

Hat dir meine Anleitung geholfen? Hast du alles auf Anhieb verstanden? Oder kann ich etwas verbessern?

Schreib’s mir gerne in die Kommentare unter diesem Blogpost. Ich freu mich riesig auf dein Feedback.

Schritt 3: Design

Im Folgenden geht es um das Aussehen deines Inhaltsverzeichnisses. Wenn dir die mitgelieferten Designs nicht gefallen, kannst du dein eigenes Design erstellen, indem du eigene Farben für Ränder, Hintergrund und Links auswählst. Oder du passt das IHV an dein Blog-Design an.

Erstelle ein Inhaltsverzeichnis nach deinem Geschmack

Du kannst festlegen:

• wie breit das Inhaltsverzeichnis werden soll
• wie groß die Schriftgröße und Schriftstärke des Titels sein sollen (in Prozentangabe)
• wie groß die normale Schrift der Überschriften sein soll

Außerdem kannst du ein vorgegebenes Farbschema oder ein individuelles Theme auswählen, um das IHV zu gestalten. Ich habe mir drei Farben aus meinem Corporate Design ausgewählt, um das Inhaltsverzeichnis harmonisch in mein bestehendes Design einzubinden. 

Dazu kannst du die Farben im Theme ändern, indem du den Hexcode (#38667E) der gewählten Farbe eingibst.

Wie du einen Hexcode ermittelst

Wenn du den Hexcode deiner Corporate Farben nicht kennst, dann kannst du ihn mit Webentwicklertools ermitteln – ohne zusätzliche Software oder Programme (wie Photoshop) installieren zu müssen. Google Chrome bietet zahlreiche Erweiterungen, die einfach installiert werden können. Unter anderem die Erweiterung „ColorZilla”, die einen nützlichen Color-Picker bietet.

Nach der Installation kann der Color-Picker, der übrigens wie eine Pipette aussieht, über das Icon in der oberen rechten Ecke des Bildschirms ausgewählt und an einer beliebigen Stelle der Webseite angeklickt werden, um den gewünschten Farbcode zu ermitteln. Der Hexcode wird automatisch in die Zwischenablage kopiert und kann mit der Tastenkombination CMD + V (Mac) bzw. STRG + V (Windows) einfach eingefügt werden.

Du kannst die Hintergrundfarbe, die Titelfarbe, die Rahmenfarbe oder die Linkfarben ändern. Hier muss man ein bisschen herumprobieren. Das Design meines IHV habe ich auch schon mehrmals geändert.

Auf jeden Fall solltest du testen, ob das Design deines IHV auch in der mobilen Ansicht gut lesbar ist. Dazu gehört auch ein ausreichender Kontrast zwischen Schriftfarbe und Hintergrund.

Schritt 5: Table of Contents für Beiträge

Inhaltsverzeichnis manuell anpassen

Gehe dazu im WordPress-Dashboard auf Beiträge und wähle den Beitrag aus, der ein Inhaltsverzeichnis enthalten soll. Klicke unterhalb des Beitrags auf „Bearbeiten”. Du gelangst zu „Table of Contents”. Hier kannst du nun dein Inhaltsverzeichnis manuell einfügen: Setze dazu den Haken bei „Inhaltsverzeichnis einfügen“. Dann wähle aus, welche Überschriften in deinem Beitrag enthalten sein sollen und welche nicht. In der Vorschau kannst du dir deinen Beitrag mit Inhaltsverzeichnis ansehen. Na, bist du mit dem Ergebnis zufrieden? Wenn nicht, kannst du es jederzeit ändern. Manchmal muss man einfach ein bisschen probieren.

Hat dir meine Anleitung geholfen? Hast du alles auf Anhieb verstanden? Oder kann ich etwas verbessern?

Schreib’s mir gerne in die Kommentare unter diesem Blogpost. Ich freu mich riesig auf dein Feedback.

Lange vor dem Internet wurden schon viele orthografische und stilistische Böcke geschossen. In der schriftlichen wie in der mündlichen Kommunikation. Auffällig ist jedoch, dass sich in den letzten Jahren auf bestimmten Social Media Plattformen einige Menschen mit der Rechtschreibung nicht mehr so viel Mühe geben. Jedenfalls scheint es so.

Woran das liegen könnte und warum Rechtschreibung immer noch wichtig ist; wem digitale Tools und die Autokorrektur wirklich helfen können: Das erfährst du in meinem Blogbeitrag.

Dieser Beitrag entstand im Rahmen der Blogparade von Kerstin Salvador Rechtschreibung und ich – (k)eine Liebesgeschichte und ist Teil der 30+ Blogparaden im Herbst. Die Blogparade wurde bis zum 14. November 2022 verlängert. Also hau in die Tasten und nimm gerne noch daran teil.

So war das im Osten

Als ich in den Achtzigerjahren die Schule besuchte, hatten Rechtschreibung und Grammatik einen hohen Stellenwert im Deutschunterricht. Der Schwerpunkt des Unterrichts lag auf der geschriebenen Sprache. Wir verbrachten viel Zeit mit dem Schreiben von Diktaten, dem Einüben formaler Regeln und mit funktionaler Grammatik. Merksätze wie „Trenne nie „st“, denn es tut ihm weh!“, dienten uns als Eselsbrücken. Wir hatten Brieffreundschaften und schrieben Postkarten aus dem Urlaub. Wir schrieben von Hand, mit einem Füller und das meistens bis zum Abitur. Ich ging auf eine Polytechnische Oberschule und gehöre zum letzten Abitur-Jahrgang eines Landes, das es nicht mehr gibt. 1990 legte ich mein Abitur an einer Erweiterten Oberschule in der ehemaligen DDR ab.

Die kommunikative Wende im Westen

Im Herbst 1990 lernte ich einen jungen Mann kennen. Er hatte einen großen Wortschatz und war sehr redegewandt. Ich erinnere mich noch daran, wie sehr wir Ossis an seinen Lippen hingen. Am liebsten hätten wir jeden seiner wohlformulierten Sätze mitgeschrieben. Der junge Mann kam aus dem Westen und besuchte zu der Zeit ein Wirtschaftsgymnasium in Bayern.

Während wir Aufsätze schrieben, Satzglieder analysierten, Substantive deklinierten, Verben konjugierten und Schönschrift übten, wurde im Westen Mitte der Siebzigerjahre die kommunikative Wende eingeleitet. Die auf Interaktion bezogene Kommunikationskompetenz wurde in den Achtzigerjahren zum wichtigsten Ziel des Unterrichts erklärt. Während bei uns die Schriftsprache das Maß aller Dinge war, hatte er gelernt zu argumentieren, zu debattieren und zu diskutieren.

Ich lernte diesen wortgewandten Mann dann etwas besser kennen. Wir schrieben uns Briefe. Er hatte eine schwer lesbare Handschrift und manchmal purzelten die Buchstaben seiner Wörter durcheinander. Ich brauchte oft sehr lange, um das Geschriebene zu entziffern.

Damals passte das für mich irgendwie nicht zusammen. Wie konnte es sein, dass sich jemand mündlich (fast) druckreif ausdrücken konnte und schriftlich so viele Fehler machte? Im Osten wie im Westen bescheinigte man Menschen mit Lese-Rechtschreib-Schwäche lange Zeit mangelnde Intelligenz.

Dieser Mann war intelligent. Und Legastheniker. Von da an hat sich meine Sicht auf Menschen und ihre Rechtschreibkompetenz grundlegend verändert.

Die Rechtschreibreformen

Ich hatte nie Probleme mit der deutschen Grammatik und mit korrekter Rechtschreibung. Bis zu den Rechtschreibreformen. Die erste 1996, die zweite 2004/2006. In den Neunzigerjahren und Anfang der Nullerjahre gab es Zeiten, in denen ich total verunsichert war und plötzlich nicht mehr wusste, wie man richtig schreibt.

Besondere Schwierigkeiten machten mir eine Zeit lang der orthografische Unterschied zwischen „ß” und „ss“. Bis mir meine Freundin, die als Lehrerin arbeitete, die Regel erklärte. Ist der Vokal lang und nach einem Diphthong (au, ei, eu, äu), folgt Eszett, z. B. bei „Soße“ oder „Kloß” und „beißen“ oder „außerdem“. Das doppelte „ss” folgt, wenn man den Vokal kurz spricht wie bei „Flüsse“, „Fass “ und „Kuss“. Verwirrt hatte mich auch, dass vieles plötzlich auseinander geschrieben wurde, anderes sollte zusammengeschrieben werden.

Bis zur Rechtschreibreform 1996 musste vor jedem erweiterten Infinitiv ein Komma gesetzt werden. So habe ich das auch gelernt. Danach ließ man diese Kommas erst mal weg. Bis zur nächsten Reform. Sätze wie „Sie liebte es, keine Kommas zu setzen.” verlangten plötzlich wieder ein Komma. Meinem Sohn habe ich von Anfang an dazu geraten, vor Infinitivgruppen generell ein Komma zu setzen. Das Komma hat schließlich eine wichtige Funktion: Es erhöht die Lesbarkeit eines Textes.

Die neueingeführten oder neu eingeführten Regeln – in diesem Fall ist Getrennt- und Zusammenschreiben erlaubt – bereiten mir bis heute Kopfschmerzen, weil sie uneindeutig und unlogisch sind. Aber eine Sache beruhigt mich: Wenn es nicht hundertprozentig klare Regeln gibt, dann hat man einen gewissen Spielraum. Und davon mache ich Gebrauch.

Die GenZ tippt und verschickt Sprachnachrichten

Heutzutage werden E-Mails oder Nachrichten getippt und per Messenger versendet. Jüngere Menschen verzichten komplett auf die Tipperei und senden sich gegenseitig mehrminütige Sprachnachrichten, kurz: Sprachis. Und so schickt man sich munter Geplapper hin und her. Am Ende weiß nur niemand mehr, in welcher Sprachi sich die EINE Information befindet, die man vielleicht gerade braucht.

Als mein heute 18-jähriger Sohn in die Grundschule kam, gab es gerade besonders viel Verwirrung in der deutschen Rechtschreibung und in der Methodik, sie Grundschulkindern beizubringen. An vielen Grundschulen wurde das umstrittene Experiment „Schreiben nach Gehör“ praktiziert. Die Kinder sollten sich aus einer Anlauttabelle die Buchstaben zusammensuchen, die sie brauchten, um ein Wort zu schreiben, oder treffender ausgedrückt, um die Buchstaben zu malen. Dabei machten sie natürlich viele Fehler, die weder von den Lehrer:innen noch von den Eltern korrigiert werden durften. Wenn man Wörter nach Gehör schreibt, dann kommt zum Beispiel so etwas dabei heraus: „Awaksene“ statt „Erwachsene”.

In der zweiten Klasse wurde den Kindern endlich gesagt, dass die Wörter eigentlich anders geschrieben werden. Einige schrieben sie dann richtig, andere nicht. Mein Sohn gehörte zu letzteren Kindern. Wenn du merkst, dass es deinem Kind nicht gut geht, bist du als Mutter erst mal aus der Bahn geworfen. Mein Sohn gehörte Gott sei Dank zu den Kindern, bei denen das noch rechtzeitig bemerkt wurde. Er kam im zweiten Halbjahr der Klasse 2 in eine Leseklasse einer Förderschule. Dort lernte er mit Hilfe der Kieler Lautgebärden Methode spielerisch eine Brücke zwischen dem Laut und dem zugehörigen Buchstaben zu bauen. Danach konnte er lesen und schreiben. Und ich war total erleichtert. Was für ein Glück er hatte, denke ich heute manchmal noch …

Inzwischen ist die Schreiben-nach-Gehör-Methode in unserem Bundesland verboten. An den Grundschulen ist man wieder dazu übergegangen, den Kindern von Anfang an korrekte Rechtschreibung zu vermitteln.

Leider kam das für viele Kinder der Generation Z  zu spät. Ihre Rechtschreibkompetenz steht auf einem wackeligen Fundament. Wer die Lücken nicht selbstständig schließt, der hat an weiterführenden Schulen, an der Universität und ganz sicher später im Arbeitsleben ein Problem. Denn Rechtschreibkompetenz ist die Voraussetzung, um verständliche Texte zu schreiben.

Eins hat diese Generation allerdings richtig gut gelernt: Ohne Punkt und Komma reden. Auf Deutsch, viele von ihnen auch auf Englisch. Nachgewiesen ist auch, dass ihr Wortschatz umfangreicher ist als der früherer Generationen. Und besser präsentieren, das können sie auch. Also Gnade mit der Generation Z.

Die digitale Wende

„Ich mach meistens Sprachnachrichten. Mir ist das mit dem Schreiben alles zu anstrengend. Ich finde, ich krieg irgendwie mehr unter in der Sprachnachricht. Das geht schneller irgendwie. Und ich finde Texten ist irgendwie ein bisschen verschwendete Zeit.“ In der aktuellen Podcastfolge von Senf aus Hollywood diskutieren Bill und Tom Kaulitz die Vor- und Nachteile von Sprach- und Textnachrichten. Während sein Bruder Tom lieber Textnachrichten erhält, auf die er dann absurderweise mit Sprachnachrichten antwortet, verschickt Bill lieber Sprachnachrichten. (Nachzuhören ab Minute 29)

Aber was machen Menschen, die von Sprachnachrichten genervt sind oder solche, die nicht tippen wollen? Die gute Nachricht: Dafür gibt es digitale Tools. Heutzutage hat jeder ein Smartphone, aber die wenigsten kennen die Diktierfunktion oder wissen, wo sie sich auf dem Smartphone befindet. Eins vorweg: Das ist nicht die Taste für die Sprachnachrichten, die sich bei so vielen Menschen so großer Beliebtheit erfreut.

Digital kompetente Menschen nutzen die Diktierfunktion und erfassen ihre Sprachaufnahme als Text. Eine KI-basierte Spracherkennungssoftware wandelt Sprache in Text um. Doch Vorsicht, die besten KI-Tools können aus genuscheltem Buchstabensalat keine sinnvollen Wörter zaubern. Eine KI-Software kennt auch nicht alle orthografischen und grammatischen Normverstöße. Deshalb sollte der Text vor dem Versenden überarbeitet werden. Bevor ein umgewandelter Text versendet wird, sollte er definitiv auf Groß- und Kleinschreibung, auf Kommasetzung und ganz wichtig auf seine Verständlichkeit geprüft werden.

Dazu hat man zwei Möglichkeiten: Entweder man überarbeitet den Text selbst oder lässt einen intelligenten Schreibassistenten wie das LanguageTool den Text im ersten Schritt prüfen. Nur sollte man sich nicht allein auf die Autokorrektur verlassen. Man muss die Norm kennen, um fehlerfrei mit solchen Programmen schreiben zu können. Und genau an dieser Stelle kommt die Sprach- und Rechtschreibkompetenz ins Spiel. Das, was das digitale Tool an Änderungen vorschlägt, muss der Mensch bewerten und in die Norm einordnen. Damit am Ende ein orthografisch korrekter, gut lesbarer und verständlicher Text entsteht.

Ist das jetzt das Ende?

Wer bis hier gelesen hat, möchte sicherlich wissen, wie die Geschichte mit dem redegewandten jungen Mann und mir weiterging. Wir waren für zwei Jahre ein Paar und führten eine Fernbeziehung zwischen Berlin und dem Bayrischen Wald. In dieser Zeit hatte ich noch keinen Telefonanschluss – wie so viele Menschen in Ostberlin. Und so kamen wir auf die Idee, unsere Alltagserlebnisse auf Kassette mit Hilfe eines Kassettenrekorders – die älteren Leser:innen werden sich erinnern – aufzunehmen und uns per Post zuzuschicken. Not macht erfinderisch. Damals wie heute. So konnten wir wenigstens zwischendurch mal die Stimme des anderen hören.

Problemfrei lesen und schreiben zu können, ist gar nicht so selbstverständlich. Anstatt Menschen für ihre Rechtschreibung zu verurteilen, sollten wir uns immer vor Augen halten, dass jeder Mensch seine Geschichte hat. Dann ist der erste Schritt in Richtung Empathie gemacht.

Mein Freund studierte nach unserer Trennung Wirtschaft mit Studienschwerpunkt China am Ostasieninstitut der Fachhochschule Ludwigshafen. Anschließend lebte und arbeitete er in China und Indien. Ich würde ihn gerne mal fragen, wie er die chinesischen Schriftzeichen gelernt hat. Wir haben uns leider aus den Augen verloren.

THE END