So arbeite ich

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Gute Dokumente sind nicht nur schön

Aus meiner Erfahrung weiß ich, dass Dokumente, die als PDF schön aussehen, sich oft als Mogelpackung entpuppen. Ein gutes Dokument überzeugt erst durch seinen technischen Aufbau, eine korrekte Formatierung und den nicht sichtbaren Informationen zur inhaltlichen Struktur. Damit alle nachgelagerten Workflows reibungslos ablaufen können, muss Ihr Dokument diese Anforderungen erfüllen. Ein gutes Dokument leistet einfach mehr. Es lässt sich daher mit deutlich weniger Aufwand beispielsweise in ein Print-PDF, barrierefreies PDF oder interaktives Formular ausgeben.

Gute Dokumente sind barrierefrei

Barrierefreie Dokumente können einfach mehr: Sie sind für alle zugänglich. Menschen mit und ohne Einschränkungen können auf die Inhalte gleichberechtigt zugreifen. Ein Beispiel hierfür wäre, die akustische Wiedergabe der Dokument-Inhalte für sehbehinderte Nutzer durch einen Screenreader.

Laut Gesetzgebung sind öffentliche Stellen seit 2020 dazu verpflichtet, sämtliche Publikationen in barrierefreier Form zu veröffentlichen. Dazu müssen Struktur, Inhalt und Design in Dokumenten nach den Standards der Barrierefreiheit aufbereitet werden. Nur so können die in Geräte integrierte assistive Technologien auf die Dokument-Inhalte der Dokumente zugreifen.

Gute Dokumente funktionieren in allen Sprachen

Folgendes habe ich in den letzten Jahren gelernt: Ist das Ausgangsdokument sauber gesetzt und formatiert, lässt sich auch eine Übersetzung zügig einarbeiten. Durch hinterlegte Absatzformate und Automatisierungen können Sprach- und Layoutanpassungen schneller umgesetzt werden.

Ich habe mittlerweile schon über 50 Sprachen in die richtige typografische Form gesetzt, diese an die Normen und Lesegewohnheiten des Ziellandes angepasst, sämtliche Leserichtungsprobleme gelöst und den Umgang mit vertrauten und »fremden« Zeichensätzen perfektioniert.

Multilinguale Typografie bedeutet aber auch, sich immer wieder in weitere neue Schriftsysteme einzuarbeiten.

Eine große Herausforderung ist dabei der Fremdsprachensatz in den folgenden fünf nicht-lateinischen Schriftsystemen: Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Kyrillisch und Arabisch. Gerade wenn sich Schriftsysteme mischen, sind feine typografische Anpassungen notwendig. Für ein homogenes Satzbild und gute Lesbarkeit sollte kein Schriftsystem das andere dominieren.

Meine jüngste Herausforderung: Im Rahmen eines großen Publishing-Projektes habe ich mich intensiv in das nicht-lateinische Schriftsystem Burmesisch eingearbeitet. Hier bin ich nun eine der wenigen Spezialist*innen im deutschsprachigen Raum.

Egal, in welcher Sprache. Egal, in welchem Schriftsystem.

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Womit ich gerne arbeite

Dokumente und Grafiken bearbeite ich mit professioneller Grafiksoftware.
Adobe Creative Cloud

• Adobe Acrobat Pro DC
• Adobe Illustrator
• Adobe InDesign
• Adobe Photoshop
• Adobe Xd

Folgende Programme nutze ich für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentations-Design.

Diese digitalen Tools verwende ich für Projektmanagement, Wissensmanagement und das Arbeiten im Team.

• Evernote
• Miro
• Notion
• Trello
• Zoom