Du sitzt vor einem Kundenprojekt. Die Anforderung steht schwarz auf weiß: Zusätzlich zum Print-PDF wird ein barrierefreies PDF nach PDF/UA-Standard benötigt.

Also beginnst du zu recherchieren.

Du googelst.

Du schaust Tutorials.

Vielleicht kaufst du dir sogar das Fachbuch von Klaas Posselt – für viele im deutschsprachigen Raum eine der wichtigsten Grundlagen zum Thema barrierefreie PDF-Dokumente.

Und trotzdem fühlt sich das Thema schon kompliziert an, bevor das eigentliche Projekt überhaupt gestartet ist.

Irgendwann sitzt du dann vor Adobe InDesign und bereitest alles vor:

• Absatzformate sauber anlegen
• Bilder mit Alt-Texten versehen
• Überschriften strukturieren
• Lesereihenfolge durchdenken

Eigentlich fehlt nur noch der Export.

Eigentlich.

Denn genau an diesem Punkt wird klar: Ein einfacher „PDF/UA exportieren“-Button existiert in Adobe InDesign nicht.

Es gibt:

• kein zentrales Accessibility-Menü
• keinen klaren Abschluss-Schritt
• und keinen Export, der automatisch ein vollständig PDF/UA-konformes Dokument erzeugt

Stattdessen verteilen sich die Funktionen über das gesamte Programm:

• Export-Tags verstecken sich in den Absatzformat-Optionen
• Alt-Texte hinterlegst du in den Objekt-Exportoptionen
• Metadaten pflegst du über Datei > Dateiinformationen ein
• die Lesereihenfolge steuerst du über das Artikel-Fenster

Und genau hier beginnt das eigentliche Problem im Alltag vieler Designer:innen.

👉 Die Herausforderung ist oft nicht die Funktion selbst – sondern sie zu finden, richtig zu verstehen und sauber miteinander zu kombinieren.

Was ist PDF/UA?

PDF/UA ist ein internationaler Standard (ISO 14289) für barrierefreie PDF-Dokumente.

Er beschreibt, wie ein PDF technisch aufgebaut sein muss, damit es für möglichst viele Menschen zugänglich und nutzbar ist – auch mit Screenreadern oder anderen Hilfstechnologien.

💡Einfach erklärt:

Ein PDF/UA-konformes Dokument enthält:

• eine logische Dokumentstruktur
• korrekt ausgezeichnete Überschriften und Listen
• Alternativtexte für Bilder
• eine definierte Lesereihenfolge
• eine technische Kennzeichnung für Assistive Technologien

👉 Kurz gesagt: Das PDF muss nicht nur gut aussehen. Es muss auch technisch verständlich sein.

Warum PDF/UA heute wichtig ist

Mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) wird digitale Barrierefreiheit für viele Unternehmen verpflichtend.

Das betrifft u. a. Unternehmen mit:

• mehr als 10 Mitarbeitenden
• über 2 Mio. € Jahresumsatz

Grundlage dafür sind:

• die europäische Norm EN 301 549
• die WCAG-Richtlinien
• und für Dokumente zusätzlich PDF/UA

Das bedeutet:

👉 Barrierefreie PDFs sind längst kein Nischenthema mehr.
👉 Sie werden zunehmend Teil normaler Publishing-Workflows.

Kostenloser Einstieg: PDF/UA kompakt

Wenn du dich zuerst kompakt in das Thema einlesen möchtest, findest du bei der PDF Association die Broschüre „PDF/UA kompakt“ als kostenlosen PDF-Download.

Sie gibt einen guten Überblick darüber, was hinter PDF/UA steckt, welche Anforderungen der Standard beschreibt und warum barrierefreie PDF-Dokumente mehr sind als ein sauberer Export.

Was Adobe InDesign kann – und was nicht

InDesign ist ein starkes Layout-Werkzeug für die Vorbereitung barrierefreier PDFs.

Und das ist wichtig.

Denn ohne eine saubere Struktur entsteht später kein funktionierendes PDF/UA.

✔️ Das kann InDesign

InDesign kann:

• Absatzformate mit PDF-Tags verknüpfen
• Alt-Texte für Bilder hinterlegen
• Inhalte als Artefakte kennzeichnen
• Listen korrekt strukturieren
• Tabellen semantisch vorbereiten
• Hyperlinks und Lesezeichen exportieren
• Tags beim PDF-Export erzeugen

👉 Genau hier entsteht die Grundlage für Barrierefreiheit.

❌ Das kann InDesign nicht

InDesign kann nicht:

• automatisch vollständige PDF/UA-Konformität erzeugen
• technische PDF/UA-Prüfungen durchführen
• Barrierefreiheit final validieren

👉 Adobe InDesign erstellt die Struktur, nicht die Konformität.

Warum InDesign allein nicht reicht

Jetzt kommt der wichtige Unterschied.

Selbst wenn dein PDF aus InDesign sauber aufgebaut und korrekt getaggt ist, gilt es technisch noch nicht automatisch als PDF/UA-konform.

Warum?

Weil die offizielle PDF/UA-Kennzeichnung fehlt.

Das klingt erstmal abstrakt.
Praktisch bedeutet es aber:

👉 Prüftools wie PAC (kostenloser PDF Accessibility Checker) erkennen das Dokument noch nicht als vollständig PDF/UA-konform.

Der finale technische Schritt passiert meist erst in Adobe Acrobat Pro.

Und genau hier stolpern viele Projekte.

Denn:

• das PDF wirkt „fertig“
• die Struktur sieht korrekt aus
• trotzdem erscheinen Fehlermeldungen in der Prüfung

💡 Merksatz

👉 InDesign baut die Struktur.
👉 Acrobat sichert die Konformität.

Der echte PDF/UA-Workflow

Barrierefreie PDFs entstehen in der Praxis fast immer in drei Schritten.

Nicht durch einen einzelnen Export.

Schritt 1: Struktur in InDesign vorbereiten

Hier entsteht die Grundlage deines Dokuments.

Dazu gehören:

• Absatzformate konsequent nutzen
• Export-Tags korrekt zuweisen
• Alt-Texte hinterlegen
• echte Listen statt manueller Aufzählungen verwenden
• Tabellen sauber strukturieren
• Lesereihenfolge im Artikel-Fenster festlegen

Danach exportierst du ein getaggtes PDF aus InDesign.

👉 Dieser Schritt entscheidet später über die Qualität des gesamten Dokuments.

Schritt 2: PDF in Adobe Acrobat Pro finalisieren

Jetzt wird das PDF technisch abgeschlossen.

Dazu gehören:

• PDF/UA-Identifier setzen
• Struktur kontrollieren
• Tags prüfen
• Fehler korrigieren
• PDF speichern

Dieser Schritt dauert oft nur wenige Minuten.

👉 Er ist aber entscheidend für die eigentliche PDF/UA-Konformität.

Schritt 3: Barrierefreiheit prüfen

Zum Schluss wird validiert.

Je nach Betriebssystem kommen unterschiedliche Tools zum Einsatz:

Unter Windows

• Acrobat Pro
• PDF Accessibility Checker (PAC 2025)

Unter Mac OS

• Acrobat Pro
• axesCheck
• weitere Online-Validatoren (z. B. im Accessibility Center von Gehirngerecht Digital)

👉 Erst die Prüfung zeigt, ob das PDF technisch wirklich barrierefrei ist.

💡 Kurz gesagt

Ein barrierefreies PDF entsteht durch:

1. Struktur in InDesign
2. technische Finalisierung
3. anschließende Prüfung

Nicht durch einen einzelnen Export.

Wie aufwendig ist der Workflow wirklich?

Die ehrliche Antwort:

Am Anfang wirkt PDF/UA kompliziert.

Vor allem, weil sich viele Funktionen in unterschiedlichen Bereichen von InDesign verstecken.

Realistische Zeitplanung

Erstes Projekt

3–4 Stunden sind normal.

Du:

• suchst Funktionen
• prüfst Einstellungen
• verstehst Zusammenhänge

Nach etwas Routine

Der Aufwand sinkt deutlich.

Viele Projekte liegen dann bei:

• 1–2 Stunden
• oder deutlich darunter

👉 Mit Erfahrung wird der Workflow überraschend stabil.

Alternativen zum klassischen Workflow

Nicht jedes Team arbeitet gleich.

Deshalb gibt es unterschiedliche Wege.

Option 1: Standard-Workflow

Der klassische Weg:

• Adobe InDesign für Struktur
• Adobe Acrobat Pro für Finalisierung und Prüfung

👉 Das ist aktuell der häufigste Workflow.

Option 2: Plug-ins nutzen

Bekannte Erweiterungen wie MadeToTag ergänzen InDesign um zusätzliche Accessibility-Funktionen.

Das kann:

• Prozesse vereinfachen
• Prüfungen vorbereiten
• Export-Schritte reduzieren

👉 Besonders interessant bei hohem Dokumentvolumen.

Option 3: Outsourcing

Einige Teams übernehmen nur die Layout-Vorbereitung intern.

Die finale PDF/UA-Prüfung wird extern erledigt.

Das kann sinnvoll sein:

• bei großen Mengen
• bei komplexen Dokumenten
• oder wenn intern wenig Erfahrung vorhanden ist

Fazit: Barrierefreie PDFs sind ein Prozess

Barrierefreie PDFs entstehen nicht so, wie viele es sich am Anfang vorstellen.

Mit Adobe InDesign kannst du die Grundlage für ein barrierefreies PDF nach PDF/UA schaffen.

Du:

• strukturierst Inhalte
• hinterlegst Alt-Texte
• bereitest das Dokument semantisch sauber vor

Genau hier liegt die Stärke von InDesign.

Was InDesign jedoch nicht liefert, ist der berühmte „Ein-Klick-barrierefrei“-Moment.

Ein Export, der automatisch sagt:

fertig, PDF/UA-konform

existiert nicht.

Die eigentliche Konformität entsteht erst im Zusammenspiel mit einem zweiten Schritt – meist in Adobe Acrobat Pro, wo das PDF technisch finalisiert und geprüft wird.

Man könnte sagen:

👉 InDesign baut das Fundament.
👉 Acrobat prüft, ob alles korrekt funktioniert.

Wenn du also fragst, ob sich barrierefreie PDFs mit InDesign erstellen lassen:

Ja, absolut.

Aber nur als Teil eines Workflows – nicht als Alleinlösung.

Und genau dieser Unterschied entscheidet später darüber, ob ein Dokument stabil funktioniert oder in der Prüfung Probleme verursacht.

📒 Buchtipp: Barrierefreie Dokumente besser verstehen

Vielleicht denkst du gerade: Ich will doch nur schnell ein PDF barrierefrei machen. Warum braucht dieses Thema so viel Erklärung?

Weil barrierefreie Dokumente nicht durch ein paar einfache Mausklicks entstehen. Inhalte müssen sinnvoll konzipiert, sauber strukturiert, technisch aufbereitet und anschließend geprüft werden.

Das Fachbuch von Klaas Posselt ist dafür ein hilfreicher Praxisleitfaden und ein gutes Nachschlagewerk – besonders, wenn du verstehen möchtest, warum ein getaggtes PDF noch nicht automatisch PDF/UA-konform ist.

Hinweis zur Aktualität: Auch 2026 ist das Buch fachlich weiterhin relevant. Das inzwischen in Kraft getretene Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) wird zwar noch nicht als aktueller Rechtsrahmen genannt, die fachlichen Grundlagen orientieren sich jedoch an denselben Standards und Prinzipien.

Hinweis zur Verfügbarkeit: Die gedruckte Ausgabe ist beim Verlag derzeit ausverkauft. Als PDF und EPUB ist das Buch weiterhin erhältlich.

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Für alle, die InDesign-Dokumente in die Übersetzung geben und ihr Dokument optimieren wollen

Übersetzungsprojekte mit anschließendem Fremdsprachensatz können eine echte Herausforderung sein und viel Zeit, Geld und Ressourcen verschlingen. Heike Burch, Gastgeberin des Publishing Podcast, wünschte sich im Interview mit mir eine Checkliste, auf die sie immer wieder zurückgreifen kann, wenn ein Übersetzungsprojekt mit Fremdsprachensatz ansteht. Denn viele Probleme lassen sich vermeiden, wenn bereits bei der Konzeption einer Broschüre oder eines Handbuchs an die Übersetzung gedacht wird. 

Diese Checkliste soll dir helfen, dein Dokument für den Übersetzungs-Workflow zu optimieren, damit es später in allen Sprachversionen leicht angepasst werden kann. So sparst du nicht nur Zeit und Geld, sondern stellst auch sicher, dass deine Dokumente nach der Übersetzung in den verschiedenen Sprachen konsistent sind. 

10 Tipps, wie du dein InDesign-Dokument für die Übersetzung vorbereitest 

Richtig teuer kann eine Datenaufbereitung werden, wenn ein Document Engineer dein Layout prüft und vor der Übersetzung alle problematischen Elemente aus deinem Dokument entfernen muss. Diese Arbeit nennt sich Cleaning und hat zum Ziel, dein Dokument für ein CAT-Tool fit zu machen. CAT ist die Abkürzung für Computer Aided Translation und bezeichnet eine Übersetzungssoftware, mit der professionelle Übersetzer:innen arbeiten.

Eins ist sicher: Und das kann ich dir aus meiner langjährigen Erfahrung im mehrsprachigen (Desktop-) Publishing sagen. Diese Kosten kannst du dir sparen. Mit diesen 10 Tipps zeige ich dir, worauf du achten solltest, um dein Dokument übersetzungsgerecht zu gestalten.

1. Informiere dich, in welche Sprachen bzw. in welche Zielmärkte übersetzt wird. 

Bei Übersetzungen ändert sich oft die Textlänge. Zum Beispiel ist  das Textvolumen im Englischen um ca. 10 % geringer, wenn vom Deutschen ins Englische übersetzt wird, im Französischen oder Russischen aber oft um 15-30 % höher. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf dein Layout haben.

2. Plane dein Layout mit ausreichend Weißraum.

Je flexibler dein Layout und Gestaltungsraster ist, desto besser eignet es sich für viele Sprachen mit unterschiedlichen Textlängen. 

3. Prüfe den Zeichenvorrat deiner verwendeten Schrift. 

Wähle für dein Ausgangsdokument eine Schrift (am besten eine OpenType-Schrift) aus, die den Zeichenvorrat für die Zielsprachen enthält. Nicht jede Schrift ist gleich gut ausgebaut.  Kann meine Schrift überhaupt kyrillische Zeichen darstellen oder benötige ich für Russisch eine Ersatzschrift? Eine OpenType Pro mit dem Zeichenvorrat für Latin Extended 1 enthält zum Beispiel die Basisausstattung für west- und osteuropäische Sprachen. Solltest du in asiatische Sprachen übersetzen lassen, wende dich rechtzeitig an die Spezialist:innen deines Vertrauens für Fremdsprachensatz und besprich geeignete Schriften und Schriftkombinationen, die den Schriften im Ausgangslayout entsprechen. 

4. Der gesamte Text in deinem Dokument muss editierbar sein. 

Damit dein Text bei der Übersetzung vollständig erfasst wird, darf er nicht in Pfade umgewandelt werden. Überprüfe, ob Bilder und Grafiken, die in deinem Dokument verlinkt sind, Text enthalten, der übersetzt werden muss. Wenn deine Grafiken in einer anderen Anwendung (z. B. Adobe Illustrator oder Photoshop) erstellt wurden, extrahiere den Text und stelle ihn als Textdatei zur Verfügung.

Merke: Es verursacht immer zusätzlichen Arbeitsaufwand, wenn Texte vor der Übersetzung abgetippt werden müssen.

5. Gliedere deine Texte mit den richtigen Funktionen, definiere Absatz- und Zeichenformate für Überschriften, Fließtext, Listen, Bildunterschriften, Tabellentexte usw. und verwende diese konsequent in deinem Dokument.

Gewöhne dir an, sauber zu arbeiten. Das bedeutet, Formate zu verwenden und lokale Formatierungen zu vermeiden. Wenn z. B. fette oder kursive Hervorhebungen im Ausgangstext manuell erstellt wurden, können diese durch das CAT-Tool verloren gehen. Die Folge ist ein hoher Korrekturaufwand, der im Nachhinein teuer wird. Die richtigen Funktionen in Verbindung mit den zugewiesenen Absatzformaten ermöglichen weitere Automatisierungen, z. B. die automatische Generierung eines Inhaltsverzeichnisses, Stichwortverzeichnisses oder Glossars. Der Vorteil von Automatisierungen: Textänderungen werden nur an einer Stelle durchgeführt und der Rest wird per Knopfdruck aktualisiert.

6. Benutze verschachtelte Formate und integriere GREP in deine Absatzformate, um Satzregeln zu automatisieren.

Mit GREP-Stilen kann man z. B. auch festlegen, welche Schreibweisen für bestimmte Wörter oder Wortkombinationen gelten sollen oder Eigennamen hinterlegen, die nicht getrennt werden sollen. 

7. Verwende keine Absatzmarken mitten im Text. Verwende Tabellen, keine Tabs. Vermeide manuelle Umbrüche und Silbentrennungen. 

Wie bereits erwähnt, arbeiten professionelle Übersetzerinnen und Übersetzer mit so genannten CAT-Tools und nicht mit InDesign. Um einen Text aus einem Layout-Programm zu übersetzen, wird der Ausgangstext mit Hilfe eines XML-basierten Austauschformats aus dem Layout herausgezogen und überschrieben. Nach der Übersetzung wird die Übersetzung wieder passgenau ins Layout überführt. Bevor man Texte im CAT-System erfasst, müssen die Dokumente und Inhalte geprüft und optimiert werden. Denn es gibt eine Reihe von Elementen, die bei der Segmentierung Probleme bereiten können. Segmente sind Sinneinheiten. Tabs, Absatzmarken, manuelle Umbrüche und Trennungen stören die Segmentierung. Was bedeutet das? Wenn Sinneinheiten  durch diese Elemente zerrissen werden, können Übersetzer:innen im CAT-Tool nicht mehr erkennen, welche Segmente zusammengehören und können diese nicht übersetzen. Außerdem werden sie dadurch in ihrer eigentlichen Arbeit, dem Übersetzen, behindert.

8. Verwende auf keinen Fall getrennte Textrahmen für Überschriften und Fließtext.

Der Abstand zwischen Überschrift und Text ist schwer zu kontrollieren. Benutze stattdessen konsistent Absatzformate und arbeite mit der Einstellung Abstand davor oder Abstand danach.

9. Begrenze die Textrahmen nicht auf Textmenge der Ausgangssprache.

Verwende verkettete Textrahmen, damit längere Texte nicht im Übersatz verschwinden, sondern in den nächsten Textrahmen laufen. 

10. Verankere Bilder, Grafiken, Diagramme oder Zitate mit dem Textfluss.

Bilder und Grafiken beziehen sich oft auf eine bestimmte Stelle im Text. Wenn der Text von Übersetzungen länger ist, sollten sich diese Grafiken mit dem Text bewegen. Dies ist vor allem bei Handbüchern oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen der Fall. Objekte, die ohne Verankerung platziert wurden, müssen nach der Übersetzung manuell an die richtige Stelle verschoben werden. Das bedeutet zusätzlichen Aufwand und höhere Kosten für die grafische Nachbearbeitung. Mit verankerten Objekten bist du auf der sicheren Seite. 

Das brauchen deine Übersetzer:innen

Hier noch ein paar Tipps, wie du deine Übersetzer:innen glücklich machst. Die Qualität einer Übersetzung kann nur so gut sein wie das Ausgangsmaterial. Schlechtes Ausgangsmaterial kann zu ungenauen Übersetzungen führen. Achte bei deinem Übersetzungsprojekt unbedingt darauf, dass du den Übersetzer:innen alle notwendigen Hintergrundinformationen und den Kontext zur Verfügung stellst, damit sie den Ausgangstext besser verstehen und eine präzise Übersetzung erstellen können. Du solltest ihnen auch Referenzmaterial oder Glossare zur Verfügung stellen, damit die Terminologie und die spezifischen Ausdrücke des Fachgebiets eingehalten werden. Außerdem sollte im Voraus vereinbart werden, wer für etwaige Änderungen oder Korrekturen verantwortlich ist und ob für die Einarbeitung zusätzliche Kosten anfallen. 

Fazit

Wenn du diese Tipps aus meiner Checkliste konsequent umsetzt, dann ist das schon die halbe Miete. Denn nicht zuletzt führen gut gestaltete Dokumente zu einer spürbaren Entlastung aller am Übersetzungsprozess und den nachgelagerten Layout- und DTP-Arbeiten Beteiligten. Denn alle arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin: das Gesamterscheinungsbild des Originals zu erhalten und eine qualitativ hochwertige Übersetzung in einem lesefreundlichen und einheitlichen Schriftbild unter Berücksichtigung der typografischen Konventionen der jeweiligen Sprache zu erstellen. 

Wenn du wissen möchtest, ob dein Layout für die Übersetzung geeignet ist, oder wenn du lernen möchtest, wie man Handbücher, Broschüren oder andere Dokumente in Adobe InDesign für die Übersetzung aufbaut, dann kontaktiere mich. Willst du auf Nummer sicher gehen, kannst du  mich auch für den Fremdsprachensatz buchen. 

InDesign verfügt mittlerweile über viele Werkzeuge, die oft mehr können, als man denkt. Kaum jemand nutzt sie alle und nur wenige kennen alle ihre Funktionen. Zum Beispiel ist dir bestimmt schon einmal aufgefallen, dass es in InDesign eine Pipette gibt. Aber weißt du auch, was man mit dieser Pipette alles so machen kann?

Aus anderen Programmen wie Photoshop, Microsoft PowerPoint oder der Google Chrome-Erweiterung Color Zilla kennst du sicher die Pipette als klassischen Color-Picker. Der Color-Picker ermöglicht es dir, Farbwerte oder Hexcodes aus Bildern zu extrahieren, Farbpaletten zu erstellen und diese auf dein Design anzuwenden.

Die Pipette in InDesign kann aber noch viel mehr als nur Farbwerte extrahieren: Du kannst damit eine Vielzahl von Attributen von Objekten und Texten erfassen und übertragen. In diesem Artikel zeige ich dir, wie mächtig dieses Werkzeug ist und wie du damit deine Produktivität im InDesign-Workflow steigern kannst. Los geht’s!

Wo finde ich die Pipette in InDesign?

Das Pipette-Werkzeug befindet sich in der Werkzeugleiste zwischen Notiz und Hand-Werkzeug. Erreichen kannst du es mit dem Tastaturkürzel I.

Hier noch ein kleiner Tipp: Wenn du nicht genau weißt, was ein x-beliebiges Werkzeug genau macht, brauchst du nicht gleich auf die Hilfeseite zu gehen. Du kannst die in InDesign eingebaute Palette mit den Werkzeughinweise aufrufen. Diese findest du unter Fenster > Hilfsprogramme > Werkzeughinweise.

In den Werkzeughinweisen zum Pipette-Werkzeug steht beispielsweise, dass es Attribute zur Verwendung für andere Seitenelemente oder Text aufnimmt. Du verstehst nur Bahnhof? Dann lies weiter.

Drei Anwendungen für die Pipette

1. Die Pipette für Bilder

Angenommen, der Titel in deinem Artikel soll die Farbe Schwarz haben und du möchtest eine passende Farbe aus einem Bild für den Titel verwenden. Dann kannst du dies direkt in InDesign mit dem Pipette-Werkzeug tun, ohne den Umweg über Adobe Photoshop zu nehmen.

Gehe folgendermaßen vor: Markiere zuerst mit dem Textwerkzeug den Titel (das Ziel). Wähle dann das Pipette-Werkzeug aus und klicke damit auf eine passende Farbstelle in einem platzierten Bild. Der Titel nimmt die Farbe an, auf die du mit der Pipette im Bild geklickt hast. Wenn du die Alt-Taste gedrückt hälst, während du das Pipette-Werkzeug verwendest, kannst du auch andere Farben im Bild aufnehmen.

Die Pipette nimmt nicht nur die Farbe auf, sondern auch den Farbmodus des Bildes. Wenn du ein RGB-Bild platziert hast, wird die aufgenommene Farbe ebenfalls im RGB-Farbmodus übertragen. Du hast jedoch die Möglichkeit in der Farbeinstellung die Farben nach CMYK zu konvertieren. Mit dem Befehl Umschalt + I gelangst du zum Farbeinstellung-Werkzeug, das genau über der Pipette liegt. Mit einem Doppelklick auf das Werkzeug in der Werkzeugleiste öffnet sich das Fenster Farbfeldoptionen. Hier kannst du den Farbmodus > CMYK auswählen und ggf. die Farbwerte der CMYK-Farben auf gerade Werte korrigieren.

Das Farbeinstellung-Werkzeug erstellt fünf verschiedene Farbdesigns (bunt, hell, gedämpft, tief, dunkel) aus deinem Bild, sobald du eine Farbe mit der Pipette aufnimmst. So erstellst du in in null Komma nichts eine Farbpalette und kannst dir diese  in den Farbfeldern speichern oder der CC Library hinzufügen. Eine andere Methode ist wie folgt: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Bild und wähle Aus Bild extrahieren aus dem Kontextmenü.

2. Die Pipette für Text

Du kannst die Pipette in Indesign auch verwenden, um zuvor kopierte Zeichen- und Absatzattribute auf unformatierten Text zu übertragen. Angenommen, du hast eine bereits formatierte Tabelle in deinem Layout und möchtest nun eine weitere Tabelle mit unformatiertem Text im gleichen Stil formatieren. Zuerst wählst du den unformatierten Text mit dem Textwerkzeug aus. Anschließend klickst du mit der Pipette in den formatierten Text und lädst sie mit den korrekten Schriftattributen und Absatzformaten, falls vorhanden. Sobald die Pipette Schriftattribute aufgenommen hat, zeigt sie nach links. Ein kleines „T” zeigt an, dass weitere Textstellen formatiert werden können. Diese formatierst du on the fly, indem du nun mit der geladenen Pipette über diese Textstellen fährst. 

Ich benutze die Pipette für die Textformatierung immer dann, wenn ich Kundendokumente (Fremddokumente) übernehme, die keine Zeichen- oder Absatzformate enthalten und manuell formatiert wurden. Manchmal gehen jedoch während des Übersetzungsprozesses Zeichenattribute wie die korrekte Schriftart, der Schriftgrad, das Kerning, die Textfarbe u. a. …) in den Dokumenten verloren. Um diese Dinge schnell zu reparieren, verwende ich gerne die leistungsstarke Pipette. Denn leider sind manuell formatierte Dokumente – also solche, die ohne Absatz- und Zeichenformate erstellt wurden – keine Seltenheit. Und der Kunde bekommt das in der Qualität zurück, was er angeliefert hat. Es sei denn, er bezahlt für die Erstellung eines strukturierten Dokuments inklusive schlauer und aufeinander abgestimmter Absatz-, Zeichen- und Objektformate.

3. Die Pipette für Objekte

Eine weitere Anwendung der Pipette betrifft ihre Verwendung für Objekte. Objekte können Bilder, Grafiken, Diagramme oder ähnliches sein. Angenommen, du hast eine Grafik in einem Grafikrahmen mit Kontur und Effekt (z. B. Schlagschatten) platziert, so kannst du diese beiden Attribute auch auf andere Objekte übertragen. Das Prinzip ist dasselbe wie zuvor. Du wählst zuerst das Zielobjekt aus und klickst dann mit der Pipette auf die Quelle. Die Pipette überträgt alle Attribute des Objekts auf das Ziel. Mit der Version 2018 von Indesign wurde eine neue Funktion hinzugefügt: Es ist nun möglich, die Größe und Position eines Objekts auf ein anderes Objekt zu übertragen. Standardmäßig sind diese Optionen zur Transformation deaktiviert. Um sie zu aktivieren, doppelklickst du auf die Pipette und aktivierst Objektgröße und Position. Soll z. B. ein Bild auf jeder Seite eines Dokumentes in gleicher Größe und an gleicher Position erscheinen, so nimmt die Pipette nun auch die Größe und Position des Objektes auf und überträgt diese auf die nachfolgenden Objekte.

Fazit: Wozu nutze ich die Pipette?

Die Pipette ist ein vielseitiges Werkzeug. Mit ihr lassen sich Farb- und Schriftattribute erfassen und auf andere Elemente übertragen. Die Pipette ist wirklich eines meiner Lieblingswerkzeuge in Indesign und ich benutze sie regelmäßig in allen drei Anwendungsbereichen: um Farben aus Bildern zu extrahieren und Farbpaletten zu erstellen, um Text im Designprozess Quick & Dirty zu formatieren oder um Objektformate zu übertragen.

Um Zugriff auf alle Einstellungen zu erhalten, genügt ein Doppelklick auf das Pipette-Werkzeug. Es wird empfohlen, alle Optionen aktiviert zu lassen. Dadurch werden alle Attribute berücksichtigt. Vorsicht ist nur bei Attributen geboten, die die Größe oder Position von Objekten übertragen. Es ist ratsam, diese vor der Verwendung zu aktivieren.

Es spricht nichts dagegen, die Pipette zu verwenden, um im Designprozess Zeit zu sparen. Dies wurde mir sogar von einem erfahrenen Trainer für Adobe-Programme bestätigt. Allerdings ersetzt die Pipette nicht den strukturierten Aufbau eines Dokuments. Dieser wird gerade im Hinblick auf barrierefreie Dokumente immer wichtiger.

Jetzt bin ich neugierig: Benutzt du auch ab und zu die InDesign-Pipette? Welches Werkzeug ist dein Lieblingswerkzeug in InDesign?

Wenn du lernen möchtest, wie du Handbücher, Broschüren oder andere Dokumente in Adobe InDesign hinsichtlich einer barrierefreien Ausgabe strukturiert aufbaust, dann melde dich bei mir. Ich berate und unterstütze dich bei der Umsetzung.